theory

GenAI for Work

GenAI для роботи

Найкращий спосіб навчитися ефективно користуватися ШІ — інтегрувати його у свої щоденні справи. Пишеш листа? Попроси GenAI підготувати чернетку. Треба щось проаналізувати? Звернись до ШІ по підказку. Потрібно прийняти рішення? Поділись контекстом (не забувай про поводження з конфіденційною інформацією), і запитай його думку.

Деякі експерти стверджують: щоб по-справжньому зрозуміти можливості GenAI, варто витратити хоча б 10 годин на експерименти з власними задачами. Це безпечно, недорого і майже без ризику, адже ти працюєш з тим, що вже добре знаєш.

Проте важливо розуміти: ніхто, крім тебе, не зможе точно визначити, як саме GenAI може покращити твою роботу. Це веде до двох важливих висновків:

Нижче ми навели кілька ідей та інструментів, які допоможуть тобі почати інтеграцію GenAI у повсякденну роботу.

Gemini

Щоб керувати своїм розкладом і комунікаціями безпосередньо в інтерфейсі чату, ти можеш приєднати інструменти Google Workspace (наприклад, Календар і Gmail) до Gemini.

Gemini може перевіряти твій розклад, створювати чернетки електронних листів, знаходити певні файли на Google Диску, підсумовувати інформацію з Google Документів і додавати дедлайни виконання завдань до твого календаря:

Крім того, Gemini для Gmail має вбудованого асистента на базі штучного інтелекту прямо в електронну пошту — він допомагає швидше писати листи, узагальнювати зміст і керувати листуванням:

💡 Спробуй спитати Gemini як можна використовувати ці функції у твоєму робочому процесі.

Grammarly

Grammarly допомагає писати чітко й грамотно: знаходить помилки в граматиці, орфографії та пунктуації, а також підказує, як покращити стиль, тон і зробити текст лаконічнішим. Серед додаткових функцій — переписування тексту за допомогою ШІ, перевірка на плагіат і зручна інтеграція з іншими додатками.

Встановити Grammarly можна на телефон, комп’ютер або додати як розширення в браузер:

DeepL

DeepL забезпечує якісний переклад, який звучить природно й точно передає зміст з урахуванням контексту. Сервіс підтримує багато мов і підходить як для особистих, так і для професійних потреб:

У DeepL є зручна функція автоматичного визначення мови — вона розпізнає мову завантаженого файлу або вставленого тексту, а потім перекладає його на вказану мову. Така можливість особливо корисна для фахівців, які працюють у міжнародному середовищі та мають справу з документами різними мовами.

Otter і Fathom

Otter і Fathom допомагають автоматично записувати та розшифровувати зустрічі, інтерв’ю й розмови просто під час розмови. Вони також можуть визначати важливі завдання, тож не доведеться писати довгі підсумки чи листи після зустрічі.

Ми запитали Gemini, чим ці два інструменти відрізняються. Подивись що він відповів!

Функція Otter AI Fathom
Основна функціональність
Запис зустрічей Так (Zoom, Google Meet, MS Teams) Так (Zoom, Google Meet, MS Teams)
Транскрипція Так (у реальному часі та після зустрічі) Так (після зустрічі, швидко)
Підсумки на основі ШІ Так Так (дуже швидке створення)
Пошук за ключовими словами Так Так
Інтеграція з платформами Сильна (Zoom, Google Meet, MS Teams) Сильна (Zoom, Google Meet, MS Teams)
Визначення завдань Так Так
Спільне використання Так (посилання, канали) Так (посилання, кліпи)
Основні відмінності та унікальні можливості
Транскрипція в реальному часі Сильна, відома точністю Так
Мобільні додатки Потужні додатки для iOS та Android Додаток для компʼютера (Mac та Windows)
Чат/асистент на базі ШІ Otter AI Chat (Q&A під час зустрічі, спільна робота) Ask Fathom (Q&A після зустрічі за транскриптом)
Підтримка мов Переважно англійська, розширення (іспанська, французька) Ширший діапазон (~25–28 мов)
Інтеграція з CRM Ширші інтеграції, не тільки з CRM Потужна пряма інтеграція з HubSpot, Salesforce, Close
Швидкість підсумків Добра Дуже висока (за кілька секунд)
Шаблони підсумків Ні Так (різні шаблони для типів зустрічей)
Обмін кліпами Ні Так (короткі аудіо/відео кліпи)
Безкоштовний план Обмежені хвилини транскрипції, базові функції Необмежені записи та транскрипції, обмежений ШІ
План «Безкоштовно назавжди» Ні Так (з основними функціями запису/транскрипції)
Захоплення слайдів Так (автоматично) Ні
Офлайн-транскрипція Ні N/A
Користувацький словник Так N/A
Плейлисти з кліпів Ні Так

ℹ️ «N/A» у таблиці означає, що функція не виділена або не є першочерговою. Обидві платформи постійно розвиваються, тому доступність функцій може змінюватися.